Informativa dati particolari

Informativa sul trattamento di dati particolari
per la partecipazione a Eventi/Corsi/Attività
ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

LA FATTORIA DELL’AUTOSUFFICIENZA – SOCIETA’ AGR. A RESPONSABILITA’ LIMITATA SOCIETA’ BENEFIT
Loc. Paganico snc, 47021 Bagno di Romagna (FC) | P. IVA 03777150404 | Tel. +39 335 8137979 | Email info@autosufficienza.it |
PEC lafattoriadellautosufficienza@pec.it (di seguito “Azienda” o “Titolare”).

NATURA DEI DATI TRATTATI

Gentile Partecipante, per garantirLe la migliore esperienza e la Sua sicurezza durante la Sua partecipazione ai nostri eventi/corsi/attività organizzate presso la Fattoria dell’Autosufficienza, potremmo doverLe richiedere di fornirci alcune informazioni che rientrano nelle “categorie particolari di dati personali” (c.d. dati sensibili), ai sensi dell’Art. 9 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR). Si tratta di dati relativi ad esempio:

• Allergie e intolleranze alimentari: per la gestione dei pasti e la sua sicurezza alimentare.
• Problematiche fisiche o psichiche rilevanti: per consentirci di adottare eventuali accorgimenti specifici o fornire il supporto necessario durante lo svolgimento dell’attività.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Gestione della Sua sicurezza: per prevenire rischi o gestire emergenze legate alla Sua salute durante l’attività.
2. Personalizzazione dell’esperienza: per adattare l’attività o i servizi (es. pasti, ) alle Sue specifiche esigenze.

Il trattamento di questi dati particolari avviene unicamente sulla base del Suo consenso esplicito, che ci fornisce barrando l’apposita casella in fase di iscrizione/registrazione. Senza il Suo consenso, non potremo acquisire tali informazioni e, di conseguenza, potremmo non essere in grado di garantire pienamente la Sua sicurezza o di personalizzare la Sua esperienza in base a queste specifiche esigenze. (art.6 co.1 del GDPR).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I dati oggetto di trattamento, anche con l’ausilio di mezzi informatici, verranno conservati in appositi archivi cartacei e/o elettronici, adeguatamente protetti. La documentazione cartacea ed elettronica sarà custodita dal Titolare per tutto il tempo necessario al trattamento utilizzando adeguate misure di sicurezza, organizzative, tecniche e fisiche, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta. Saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’erogazione del servizio e, successivamente, cancellati in conformità con la normativa vigente. L’accesso a tali dati sarà limitato solo al personale strettamente autorizzato e formato.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati al personale debitamente autorizzato della nostra organizzazione, limitatamente allo stretto necessario, per l’erogazione del servizio (es. al responsabile e al personale addetto all’accoglienza, al cuoco per esigenze alimentari, al docente per l’adattamento dell’esperienza ad esigenze specifiche, …) e sempre nel rispetto della Sua privacy e con le garanzie previste.

TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Qualora per ragioni di natura tecnica, organizzativa e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori del SEE, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati avverrà in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V del Regolamento, mediante l’adozione di clausole-tipo (SCC) redatte sulla base delle versioni elaborate dalla Commissione Europea.

OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento potrebbe impedirci di prendere le precauzioni necessarie per la Sua sicurezza o di offrire un servizio pienamente adattato alle Sue condizioni specifiche.

DIRITTI DEL SOGGETTO INTERESSATO

Conformemente a quanto previsto dagli artt.15 e ss. del GDPR, i soggetti “Interessati” potranno esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti di accesso ai propri dati personali, di rettifica dei dati, di cancellazione o oblio, di limitazione, di portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi o revocare il consenso fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. La richiesta di cancellazione dei dati è subordinata agli obblighi di conservazione dei documenti imposti da norme di legge. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito e potrà essere effettuato attraverso l’invio di una richiesta a mezzo PEC / racc. a.r. ovvero e-mail ai riferimenti del Titolare, riportati all’inizio della presente informativa. Infine, qualora si ritenga che il trattamento dei dati violi il Reg. UE 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso.